– Det var kanske inte så överraskande att det bara var Telia som deltog i upphandlingen, även om vi hade varit önskat att det varit fler, säger Agneta Jansson, it-samordnare i Vansbro kommun.
Hon konstaterar att eftersom upphandlingen handlade om såväl växellösning som fast- och mobiltrafik för alla 15 kommuner i Dalarnas län var den både stor och komplicerad.
– Vi hade också lagt stor tonvikt vid mobiltäckningen eftersom den är så viktig för oss och med i upphandlingen var ju Älvdalens kommun där det generellt är väldigt dålig täckning i flera av operatörernas nät.
Valde bort Dante
Till skillnad från många andra kommuner har de 15 i Dalarna valt att göra en helt egen upphandling och inte ett avrop från Kammarkollegiets Dante-avtal. Det var ett val som gjordes tidigt i processen när diskussionerna om en gemensam upphandling startade.
– Komplexiteten gjorde att vi ville ha full koll på villkoren i upphandlingen vilket gjorde att det kändes enklast och renast att göra den på egen hand, förklarar Agneta Jansson.
Men även om upphandlingen genomförts gemensamt är det rent formellt 15 separat upphandlingar och varje kommun har sitt eget avtal med Telia.
Öppnar för mer samarbete
Den nya telefonilösningen som levereras som tjänst under de närmaste fyra åren bygger på Cisco-teknik kompletterat med hänvisingssystem, röstbrevlådor och telefonistarbetsplatser från Trio. Plattformen ersätter en blandad flora lösningar där Telias Centrex har varit den dominerande. Med den nya telefonimiljön kommer också större möjligheter för kommunerna att samarbeta framöver.
– Redan sedan tidigare har exempelvis vi i Vansbro och vår grannkommun Malung-Sälen möjlighet att hjälpas åt när det behövs och nu får vi möjligheter att i framtiden göra liknande lösningar över hela Dalarna, berättar Agneta Jansson men betonar att det fortfarande handlar om funderingar.
Unik affär
För Telia är det första gången de sluter ett avtal med samtliga kommuner i ett län, något som gör operatörens försäljningsdirektör Patrik Olsson extra nöjd.
– Vi ser hur kommunikationstjänster blir allt viktigare för svenskarnas kontakt med myndigheter, kommuner och landsting. Jag är väldigt glad över att vi får bidra till att göra alla 15 kommunerna ännu mer tillgängliga för Dalarnas invånare, säger han.
Fakta
350 dala-miljoner
Det fyraåriga avtalet med Telia uppges vara värt omkring 350 miljoner kronor för operatören. Telia ska ansvara för såväl teknisk plattform, drift, underhåll och trafik.
De femton kommunerna i Dalarnas län som gjort gemensam sak är Avesta, Borlänge, Falun, Gagnef, Hedemora, Leksand, Ludvika, Malung-Sälen, Mora, Orsa, Rättvik, Smedjebacken, Säter, Vansbro och Älvdalen.