Experten: Här är bästa lösningen för digitala whiteboards

– Upplösningen har varit för låg och texten har kommit lite efter. Dessutom har handstilen inte blivit så mjuk och naturlig som den blir om man skriver med vanlig penna.

Men innan han går in på de olika alternativen som finns idag, betonar han att den lösning man väljer ska vara anpassad efter vilka som använder den.

– För vanliga användare ska lösningen vara så enkel den kan bli. Och för användare som arbetar mycket med digital whiteboarding – kan det krävas en mer avancerad lösning.

Mest avancerade lösningen inte alltid den bästa

Som ett exempel tar han den lösningen som ett stort byggbolag har på ett av sina norska kontor.

– De har installerat en enorm “Hoylu Wall”. Det är en flera meter bred digital skrivtavla där flera personer samtidigt kan arbeta på en oändlig kanvas. Den passar för dem som jobbar med lösningen dagligen. Men för någon som bara har interaktiva möten ibland blir insteget för att hantera den typen av teknik för stort. Där kan snarare en “content camera” på en vanlig whiteboard eller den inbyggda funktionen i Teams, Zoom eller Meet vara ett bättre alternativ.

Marcus delar upp de olika lösningarna som finns på marknaden i olika kategorier: Heldigitala “allt-i-ett-skärmar”, touchskärmar, interaktiva skrivtavlor också kända som digitala whiteboardtavlor och vanliga fysiska whiteboardtavlor där man monterar en videokamera ovanför, en så kallad content-kamera.

– “Allt i ett skärmarna” är kanske den allra smidigaste lösningen. Där är du å ena sidan är låst till Microsoft Teams, Zoom eller Google Meet, och använder dig av deras whiteboard-mjukvara. Fördelen är att det är smidigt att logga in och koppla upp sig.

Passar ”BYOD-rummen”

Marcus berättar att touchskärmarna, som består av en skärm från valfri tillverkare, passar bra i så kallade “Bring you own device”-mötesrum. Fördelen är att man är fri att använda vilken mjukvara och videomöteslösning man vill – men å andra sidan är det inte lika enkelt att koppla upp sig som i en “allt-i-ett-skärm”.

– Tipset är att välja en Windows- och Teamscertifierad skärm, från till exempel Sharp, Nec eller Avocor.

De interaktiva skrivtavlorna även kända som digitala whiteboardtavlor, är en bildskärm med inbyggd dator – de är dock inte gjorda för att visas i ett hybridmöte utan framtagna för att arbeta mer digitalt i det rum man befinner sig.

– Det kan vara riktigt krångligt eller helt omöjligt att få in det man gör på den interaktiva skrivtavlan i ett videomöte. Med till exempel en Samsung Flip på väggen, är det lätt att komma igång. Man tar upp pennan och kan enkelt börja rita på den. Men det är väldigt komplicerat att få in det man ritar i det digitala videomötet.

Han berättar att många tillverkare arbetar för att hitta en smidig lösning för att integrera de digitala whiteboardtavlorna i videomötena.

– Jag vet att Flat Frog i Lund håller på att integrera sin mjukvara Flatboard i Teams.

Det som ligger närmast de vanliga fysiska whiteboard-tavlorna, är content kameror, där man som namnet antyder monterar en kamera ovanför den befintliga whiteboardtavlan. Fördelen med dessa är att man fortfarande har den enkla upplevelsen med en vanlig penna och nackdelen är att de som deltar på distans inte kan interagera utan bara passivt titta.

– Det finns även molnlösningar där man samarbetar kreativt utan fokus på just mötesrummet, utan där alla använder varsin surfplatta eller dator med pekskärm, säger Marcus Boij.