Hälften av svenska företag lagrar konfidentiellt företagsmaterial i sin egen e-post, utan tanke på de riktlinjer som finns vad gäller datasäkerhet. Företagen uppger att det saknas riktlinjer hur e-post som innehåller verksamhetskritisk information ska lagras. Software Innovation har genomfört en undersökning, tillsammans med undersökningsföretaget Norstat och kartlagt hur 900 nordiska företag sköter sin informationshantering.
Undersökningen visar även att 50 procent av företagen skickar konfidentiell information såsom affärsplaner, juridiska dokument och annan affärskritisk information med e-post och att endast 40 procent har rutiner för att ta tillvara datainformation från personer som slutar på företaget.