Mårten Hellebro: Så jobbar jag hemma nu

– Här tycker jag att de flesta har läst sig och det är en stor skillnad nu gentemot i våras. Men på vissa ställen slarvas det. Jag skulle inte kalla det för nonchalans, men det finns kanske visst oförstående över hur man uppfattas på andra sidan och vad som påverkar.

Vilka arbetsuppgifter är enklare och vilka är svårare hemifrån?
– En stor fördel med att alla sitter hemma är att möjligheten att avstyra ”överdagen-möten” som att exempelvis flyga ner till Göteborg från Stockholm kan avstyras. Det finns en större förståelse för att man inte måste ta alla möten fysiskt. Tidigare sågs man kanske som lite omedgörlig om man föreslog att ta ett digitalt före ett fysiskt möte.
– Men sen ser jag två saker som blivit svårare. Det ena är att gränserna mellan familje- och arbetslivet suddas ut. Det kan vara svårt att hantera både för en själv, men även för familjemedlemmar att hålla isär. Det andra är att de spontana mötena inte blir av – och istället måste bokas in. Det leder i sin tur till att kalendern snabbt blir full med möte på möte på möte. En sådan dag får man inte några naturliga pauser vilket gör att det kan kännas som att man inte fått något gjort istället. Det här är något man måste jobba aktivt med.

Nu när det med ganska stor säkerhet blir så att kontoren bör vara stängda året ut, hur påverkar det? 
– Vi ser ett fortsatt stort behov från våra kunder att få hjälp igång och att få ordning på sina digitala samarbetsverktyg. Vi tänkte oss att det skulle vara en liten boom i våras, men vi kan inte se att det avtar. Sen ser vi även att många har kommit längre på sin resa. Nu börjar man kika på fördjupning och kanske tar andra eller tredje steget för att få ut mer av sina digitala verktyg.

Hur har du inrett ditt kontor hemma? Och har du valt att slå till på något nytt efter sommaren?
– Sedan tidigare har jag investerat i ett höj- och sänkbart skrivbord och jag har en stor skärm: Men under coronatiden har jag uppgraderat med en bättre webbkamera än den jag hade tidigare. När det kommer till headset har jag flera olika varianter för olika tillfällen: men mest använder jag en over ear-lösning med bom som är Teams-certifierad. När det gäller ljus har jag lite att jobba med – dock använder jag studioljus när jag ska göra exempelvis webinar.

När Corona-krisen väl är över. Hur mycket av ditt beteende nu med möten och arbete på distans kommer du fortsätta med?
– Jag kommer absolut att fortsätta propagera för att minska de fysiska mötena. Dock kommer det bli intressant att se hur det kommer att bli när vissa hittar tillbaka till kontoret. Vi hamnar då i ett hybridläge. För det är relativt enkelt när alla sitter hemma eller alla är på kontoret – men det kommer utmaningar när vi ska blanda de här två världarna. Då är det viktigt att få till tekniken samt möteslogistiken för att alla ska kunna känna sig delaktiga.
– På Cloudway hjälper vi kunderna att fokusera på sin teknik i mötesrummen. Det krävs rätt mötesrums-tänk för att få förutsättningen att ha inkluderande möten – och det innefattar teknik både i själva mötesrummet men även för hemmakontoret. Där kan jag säga att medvetandenivån är olika. En del arbetsgivare har tänkte på att de måste hjälpa till med utrustning till hemmakontoret, med vissa inte tycker att det är så viktigt. Andra klagar på att det är dyrt med certifierade headset, men då drar jag parallellen att de är pengar man snabbt sparar in då det gör att man kan ta ett möte på språng istället för att det ska behöva bokas om.

Vad längtar du mest efter att få kunna göra IRL?
– Det är nog afterworken. Att kunna samlas ett gäng och luta sig tillbaka och få snacka lite skit.